Die Sophiensæle suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n kommunikative*n und motivierte*n Produktionsleiter*in (d/w/m) in Teilzeit (30 h/Woche) für die organisatorische und administrative Vorbereitung und Durchführung von hauseigenen Produktionen, Festivals und Gastspielen in den Sophiensælen und Außenspielstätten.
Aufgaben & Tätigkeiten
Organisation
- Koordination der Übergänge von künstlerischen Entscheidungen in organisatorische Vorgänge und Prozesse
- Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Dramaturgie & Programm, Geschäftsführung, Kommunikation, Technik und Verwaltung
- Erstellung und Pflege von Ablaufplänen in Zusammenarbeit mit dem Künstlerischen Betriebsbüro/Produktionsabteilung
- Organisation von Probenräumen
- Organisation und Koordination von Reisen und Unterkünften gemäß Bundesreisekostengesetz
- Kommunikation mit Künstler*innen und Agenturen zu produktionstechnischen Inhalten
- Beantragung von Genehmigungen und notwendigen Lizenzen/Nutzungsrechten
- Übernahme von Büroabenddiensten zur Sicherstellung der Veranstaltungsabläufe
Finanzen / Verwaltung
- Mitarbeit bei Budgetverwaltung und Controlling sowie Kontrolle auf zuwendungsrechtlich korrekte Mittelverwendung und Erstellung von Mittelabrufplanungen
- Vorbereitende Buchhaltung
- Kostenrecherchen und -kalkulationen
- Vertragsmanagement in Rücksprache mit Künstlerischer Betriebsdirektion und Verwaltung
- Mitarbeit bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen, Sachberichten und Evaluationen
- Gegebenenfalls Anleitung von Produktionsassistent*innen
- Allgemeine Büroaufgaben
Was bieten wir
- Vergütung in Orientierung an TV-L 9
- 30 Tage Jahresurlaub
- Verständnis für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Möglichkeit zu regelmäßigen, stellenbezogenen Fortbildungen
- Ein spannendes internationales Arbeitsumfeld
- Die Integration in ein offenes Team
Die Position ist aufgrund von Förderbedingungen zunächst befristet bis 31.07.2026. Eine Weiterbeschäftigung darüber hinaus wird angestrebt.
Die Sophiensæle sind bestrebt, sich vielfältig und inklusiv zu entwickeln. Bewerbungen von Personen mit einem entsprechenden persönlichen oder fachlichen Hintergrund und Erfahrungen sind besonders erwünscht. Wir ermutigen insbesondere Personen mit struktureller Diskriminierungserfahrung sich zu bewerben.
Bitte sende uns deine Bewerbung bis zum 31.05.2025 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen zusammengefasst in einer PDF unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittsdatums mit dem Betreff „Produktionsleiter*in“ an bewerbungnoSpam@sophiensaele.com. Es ist nicht nötig, deiner Bewerbung ein Foto beizulegen.
Bei Fragen zu der Stelle stehen wir Dir unter bewerbungnoSpam@sophiensaele.com zur Verfügung.