DANCEWORKS berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n und organisationserfahrene*n Mitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit für den Bereich Schulsekretariat und Organisation.
Die Aufgaben umfassen u. a.:
- Betreuung von StudentInnen-Anliegen (z.B. Schulbescheinigungen, Anträge…)
- Überprüfung von DozentInnen-Rechnungen (Stundenanzahl & Vergütung)
- Betreuung der festangestellten DozentInnen (z.B. Monatsübersicht erstellen, Krankmeldungen erfassen)
- Verträge und Vertragsergänzungen erstellen
- Betreuung des info-Postfaches: Bearbeitung externer Anfragen
- Infomails verfassen an neue StudentInnen, Audition-TeilnehmerInnen etc.
- Absprachen mit dem Reinigungsteam (z.B. Stundenanzahl, Bestellungen)
- Betreuung der Studios (z.B. Musikanlagen erklären, Lagerräume zeigen, Equipment bereitstellen, Tanzteppich ausbessern)
- Betreuung der externen NutzerInnen: Studios zeigen, Hilfestellung zu Musikanlagen, Lagermöglichkeiten...
- Stundenpläne an StudentInnen/LehrerInnen, verschicken
- Betreuung des Telefons
- Erstkontakt mit DozentInnen-Bewerbungen/ GastchoreografInnen
Wir freuen uns über Bewerber*innen mit:
- Organisations- und Kommunikationstalent
- Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Interesse an zeitgenössischem Tanz und Ausbildungsformaten
- guten Englischkenntnissen in Wort- und Schrift
- Erfahrungen mit den gängigen Office-Programmen
Wir bieten:
- Teilzeitbeschäftigung im Festangestelltenverhältnis (12,5 Std./ Woche)
- Vergütung 650€/Monat
- Urlaubsanspruch
- Flexible Arbeitszeiten
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Enge Zusammenarbeit mit der Schulleitung
Über DANCEWORKS berlin
DANCEWORKS berlin wurde am 6. Mai 1986 gegründet und ist eine der ältesten Ausbildungseinrichtungen in Deutschland. An unserer Schule lehren Dozent*innen mit langjährigen künstlerischen Karrieren sowie international renommierte Choreograf*innen und Gastdozent*innen.
Seit Oktober 2022 haben Lena Reyle und Luisa Winterfeld die Schulleitung übernommen und passen den Ausbildungsinhalt, den Aufbau und die Fächer den aktuellen Entwicklungen im zeitgenössischen Tanz an. Gemeinsam als Team denken sie Strukturen neu und setzen einen stärkeren Fokus auf Performance, kreatives Schaffen und tänzerische Agilität.
Um unser Team zu vervollständigen, suchen wir eine*n Mitarbeiter*in, die/der Lust darauf hat, die Zukunft von DANCEWORKS berlin mitzugestalten.
Wir befinden uns in den Osram Höfen im Wedding.
Bitte richte Deine Bewerbung mit einem aussagekräftigen Motivationsschreiben und einem Lebenslauf in einem PDF zusammengefasst (max. 5 MB) an: artistic-directornoSpam@danceworks-ev.de
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Lena Reyle & Luisa Winterfeld